Con BandoPro puoi gestire in modo semplice e strutturato l’intero flusso operativo del Bando INAIL 2024.
Per questo bando sono stati realizzati sette template, uno per ciascun Asse previsto dal bando stesso, con la possibilità di gestire anche le relative sottocategorie interne (Sub Assi). Tutti i template condividono la stessa organizzazione in fasi e operazioni: una struttura definita da noi per offrirti un percorso di lavoro chiaro e completo, che unisce le attività richieste dal bando alle esigenze operative della gestione interna.
In questo articolo, trovi una panoramica completa della struttura dei template INAIL all’interno del gestionale.
La gestione del Bando INAIL 2024 in BandoPro segue una struttura chiara e lineare, pensata per accompagnare il consulente in ogni passaggio ed in tutte le attività operative necessarie per portare a termine la pratica.
Per capire come funziona, è utile vedere come si collegano tra loro gli elementi principali del gestionale:
Bando → Asse → Template → Pratica → Fasi → Operazioni → Dati, Documenti e Comunicazioni
Se vuoi approfondire la struttura generale di BandoPro, consulta l'articolo 👉Struttura di BandoPro.
Di seguito trovi una spiegazione specifica per il Bando INAIL.
📘Bando
Il punto di partenza è il Bando INAIL, che raccoglie al suo interno tutta la struttura operativa dedicata alla gestione della misura ISI.
Qui trovi gli Assi previsti dall’Avviso e i relativi template, ognuno pensato per un diverso tipo di intervento finanziabile.
🧩Asse
Ogni Asse del Bando INAIL rappresenta un ambito di intervento distinto e questa distinzione è importante perché ogni asse può richiedere documenti, criteri e passaggi operativi differenti.
Per questo motivo, in BandoPro ogni Asse ha un proprio Template dedicato.
📐Template
Il Template è lo schema organizzativo che definisce come deve essere gestita una pratica INAIL, dall’inizio alla fine.
All’interno del template trovi:
le 18 fasi operative che compongono il percorso
tutte le operazioni da svolgere per ogni singola pratica
I templates INAIL sono già completi di tutto ciò che serve per portare a buon fine una pratica e seguire un metodo di lavoro chiaro e ordinato.
Per il Bando INAIL 2024, sono disponibili sette template, uno per ciascun Asse previsto dal bando stesso, con la possibilità di gestire anche le relative sottocategorie interne (Sub Assi):
Inail 2024 – Asse 1.1
Inail 2024 – Asse 1.2
Inail 2024 – Asse 2
Inail 2024 – Asse 3
Inail 2024 – Asse 4
Inail 2024 – Asse 5.1
Inail 2024 – Asse 5.2
Tutti i template condividono la stessa struttura organizzativa, composta da 18 fasi sequenziali.
Le operazioni presenti all’interno delle fasi possono variare in base all’Asse: la struttura è stata definita da noi per integrare sia i passaggi richiesti dal bando, sia le attività operative necessarie alla gestione completa della pratica.
🗂️Pratica
Quando si crea una nuova pratica per un cliente (vedi 👉Aggiungere una Pratica), BandoPro genera una copia completa del template dell’Asse scelto.
La pratica mantiene la stessa struttura del template, ma diventa specifica per quel cliente: contiene i suoi dati, i suoi documenti, le comunicazioni inviate, le note e lo stato di avanzamento effettivo.
Per il Bando INAIL, questo permette di monitorare facilmente:
a che punto è la domanda
quali documenti mancano
se ci sono scadenze imminenti
cosa è stato chiuso e cosa resta da fare
⚠️ IMPORTANTE: Per creare una pratica per un determinato cliente, è necessario che la sua anagrafica sia già presente in BandoPro. Se si tratta di un nuovo cliente e non è ancora stata creata la scheda, occorre prima inserire l’anagrafica nella sezione Clienti di BandoPro (vedi👉Aggiungere un Cliente).
📊Fasi
Le pratiche del Bando INAIL sono suddivise in 18 fasi sequenziali, che seguono in modo fedele il flusso di lavoro previsto dal bando: dalla pubblicazione dell’Avviso fino alla rendicontazione finale.
Ogni fase rappresenta un momento preciso del percorso e può contenere una o più operazioni da svolgere.
In ogni momento è attiva una sola fase, così che si ha sempre chiaro su cosa lavorare.
Le 18 Fasi del Bando INAIL 2024 previste per ciascun template del bando sono:
N° Fase | Titolo | A cosa serve | Approfondimento |
|---|---|---|---|
1 | Comunicazione Pubblicazione Avviso e Invio Checklist | Avvisa il tuo cliente che è uscito il bando INAIL e inviagli la checklist | In questa fase, puoi inviare una comunicazione informativa al cliente per annunciare l’uscita dell'Avviso, registrare l’eventuale interesse alla partecipazione e, in caso positivo, procedere con l’invio della checklist documentale necessaria per la verifica di prefattibilità. |
2 | Dati e Informazioni Generali – Prima Configurazione Interna | Inserisci le prime informazioni sulla pratica | In questa fase, puoi inserire le informazioni generali relative alla pratica (es. codice ATECO, Regione, Importo stimato dell'intervento,...) e inserire i dati generali per facilitare la gestione e il monitoraggio della pratica stessa. |
3 | Sottoscrizione Incarico, Acconto e Contratto Servizio Cliccatori | Gestisci incarico, acconto e contratto cliccatori | In questa fase, puoi trasmettere al Cliente l'incarico professionale per la sottoscrizione, registrare l’eventuale acconto per la predisposizione della pratica e, se previsto, gestire la trasmissione e la ricezione del Contratto per il Servizio Cliccatori. |
4 | Raccolta Dati e Documenti per la Prima Valutazione della Compliance dell'Impresa ai Requisiti Avviso | Verifica i requisiti minimi | In questa fase, puoi recuperare i dati e documenti aziendali propedeutici alla valutazione dei requisiti minimi di partecipazione all'Avviso. L'obiettivo di questa fase è verificare l’adeguatezza del contesto aziendale quale passaggio preliminare al calcolo del punteggio. |
5 | Calcolo Punteggio Minimo | Calcola il punteggio del progetto | In questa fase, puoi provvedere ad inserire e verificare tutti i dati e le informazioni necessarie per calcolare il punteggio totale del progetto secondo i criteri stabiliti dal bando ISI INAIL. |
6 | Inserimento Domanda sul Portale INAIL | Completa e carica la domanda INAIL | In questa fase, puoi completare e trasmettere la domanda tramite il portale ufficiale INAIL. All'interno della fase è possibile registrare l’avvenuta compilazione, caricare il Modulo di Domanda e il Modulo contenente il Codice Click Day, entrambi generati dal portale. È possibile (e consigliato) impostare una scadenza interna per il completamento della domanda sulla base della data di chiusura dello sportello telematico previsto dall'Inail. |
7 | Verifica Esito Post Compilazione | Controlla se la tua domanda rientra negli elenchi “No Click Day” e procedi con l'integrazioni richieste oppure attendi gli elenchi. | In questa fase, puoi registrare se la pratica è compresa o meno negli elenchi "No Click Day". In base all'opzione prescelta, è possibile attivare la fase di Integrazione Documentale o di Attesa delle Graduatorie Provvisorie/Definitive. |
8 | Documentazione di Conferma e Completamento Domanda | Carica i documenti post-ammissione | In questa fase, attiva solo dopo l’ammissione della pratica (elenchi No Click Day o esito positivo del Click Day), puoi caricare i documenti richiesti per confermare e completare la domanda. |
9 | Integrazioni richieste da INAIL | Gestisci le richieste di integrazione ricevute | In questa fase, puoi registrare e gestire le richieste di integrazione documentale avanzate da Inail. Puoi caricare le osservazioni in risposta all'Ente, integrando eventuali allegati tecnici o amministrativi. |
10 | Delibera Definitiva | Registra l'ammissione, il rigetto o la parziale ammissione della domanda | In questa fase, puoi registrare l'esito definitivo della pratica (Ammissione, Rigetto o la Parziale Ammissione). Puoi caricare il documento ufficiale trasmesso dall'ente, trasmettere una comunicazione al cliente con il dettaglio dell'esito, gestire eventuali controdeduzioni in caso di parziale ammissione o totale rigetto della pratica. |
11 | Stato Rendicontazione + Reminder Investimento | Monitora l'avanzamento e le scadenze | In questa fase, puoi monitorare l'avanzamento dell'investimento nel rispetto delle tempistiche di realizzazione stabilite dall'Ente. Questa fase offre uno sguardo d'insieme sull'intera operazione, sia dal punto di vista economico/finanziario, sia dal punto di vista tecnico. |
12 | Eventuale Variazione del Progetto Ammesso | Gestisci le eventuali variazioni tecniche o economiche. | In questa fase, puoi gestire le eventuali richieste di variazione al progetto ammesso. Inoltre, puoi registrare e monitorare l'entità economica della variazione (se prevista) e l'eventuale variazione all'investimento previsto in termini tecnici (es. macchinari ed attrezzature differenti rispetto a quelli ammessi). |
13 | Eventuale Richiesta Anticipo Contributo | Gestisci l’eventuale anticipo del contributo | In questa fase, puoi gestire la documentazione e le informazioni riguardanti l'eventuale richiesta di anticipo del contributo |
14 | Eventuale Richiesta di Proroga | Gestisci l'eventuale richiesta di proroga | In questa fase, puoi caricare tutta la documentazione relativa all'eventuale richiesta di proroga delle attività progettuali oltre i 365 giorni previsti dall'Avviso. |
15 | Rendicontazione | Prepara la rendicontazione finale | In questa fase, puoi elaborare, registrare e monitorare la documentazione necessaria alla Rendicontazione dell'investimento realizzato. E' possibile inoltre tracciare l'eventuale richiesta di anticipo del contributo sulla base della percentuale prevista dall'asse di riferimento. |
16 | Integrazione alla Rendicontazione | Gestisci le integrazioni post-rendicontazione | In questa fase, puoi acquisire e gestire eventuali richieste di integrazione documentale alla Rendicontazione presentata. |
17 | Comunicazione di Erogazione Definitiva | Registra l’erogazione del contributo | In questa fase, puoi acquisire e registrare la Comunicazione di Erogazione Definitiva del Contributo. Hai la possibilità di registrare l'importo erogato, la PEC trasmessa dall'Ente e l'eventuale stralcio dell'Estratto Conto dell'impresa con evidenza dell'accredito. |
18 | Fatturazione a Consuntivo e Monitoraggio Incasso | Gestisci fatturazione finale e incassi | In questa fase, puoi gestire e monitorare le operazioni di fatturazione a consuntivo dell'intervento (al netto dell'eventuale acconto già versato). Questa fase ti permette di tracciare l'importo dovuto, caricare la fattura emessa e registrare le contabili. |
⚙️Operazioni
Le operazioni sono le attività concrete che compongono ciascuna fase. Nel Bando INAIL le operazioni possibili all’interno di BandoPro sono:
inserire dati
allegare documenti
inviare comunicazioni
❓Cosa puoi fare all’interno di una Operazione
Ogni operazione è pensata per semplificare la gestione del bando e migliorare la collaborazione interna e con i soggetti esterni coinvolti.
All’interno di una singola operazione puoi:
inserire dati specifici richiesti dall’asse
caricare e raccogliere documenti
aggiungere note interne
assegnare la compilazione ad un collega
impostare una scadenza
registrare o inviare comunicazioni
contrassegnare l’operazione come completata
condividere un link compilabile con soggetti esterni (cliente, perito, fornitore, RSPP) senza dare accesso al gestionale
Questo approccio permette di mantenere ogni attività sotto controllo e di gestire l’intero flusso del bando in modo ordinato e strutturato.
📝Dati
I dati sono i campi che puoi compilare per completare una determinata operazione. Nel Bando INAIL possono riguardare:
dati generali dell’impresa (es. codice ATECO, tipologia impresa)
dettagli del progetto (es. tipologia intervento, importo stimato)
informazioni utili al punteggio (es. criteri premiali dichiarati)
dati utili alla fasi di rendicontazione (es. importo sostenuti, n° fatture)
La compilazione è guidata e ogni campo spiega chiaramente cosa inserire.
📄Documenti
I documenti sono gli allegati richiesti per portare avanti la pratica. Nel percorso INAIL possono includere: visure, DURC, moduli ufficiali, preventivi, relazioni tecniche, dichiarazioni del fornitore, documenti per integrazioni e documentazione di rendicontazione.
Ogni documento viene caricato nel punto esatto in cui serve e rimane sempre disponibile nella pratica.
✉️Comunicazioni
Le comunicazioni sono email “standard”, ovvero comunicazioni generali e valide per tutti i clienti, che puoi inviare direttamente dal gestionale. Nel Bando INAIL sono utilizzate ad esempio per:
comunicare l’uscita del bando
inviare la checklist iniziale
richiedere documentazione mancante
aggiornare il cliente sull’avanzamento
trasmettere esiti o richieste dell’Ente
Ogni comunicazione viene salvata in sola lettura, così tutto rimane ordinato e tracciato all’interno della pratica.
🔍Differenze tra gli Assi
Le fasi rimangono sempre le stesse per tutti i template del Bando INAIL, ma alcune operazioni cambiano in base agli adempimenti richiesti dall’Asse di riferimento.
Le differenze principali riguardano:
requisiti specifici
tipi di investimento
documentazione da raccogliere
verifiche tecniche
elementi della rendicontazione
Le fasi soggette a variazioni sono la Fase 4, Fase 8 e Fase 15.
✔️In conclusione
In conclusione, grazie a BandoPro la gestione del Bando INAIL può essere seguita in modo chiaro, ordinato e strutturato lungo tutte le fasi previste dal processo: dall’uscita dell’Avviso fino alla fatturazione a consuntivo.
La suddivisione in template, fasi e operazioni consente di monitorare ogni passaggio, coordinare il lavoro con il team e mantenere sempre sotto controllo la documentazione e le attività richieste dall’Ente.
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