Come cercare, filtrare ed ordinare le pratiche

🎯 Cosa imparerai

In questo articolo scoprirai come trovare velocemente una pratica utilizzando gli strumenti di ricerca, filtro e ordinamento disponibili nella schermata Pratiche.

🔎 Ricerca delle pratiche

Nella parte superiore della schermata Pratiche trovi una barra di ricerca testuale.

Puoi usarla per cercare una pratica digitando parole chiave come:

Nome del cliente
Nome del bando
Il numero della pratica
Altre informazioni visibili nella tabella

La lista si aggiorna automaticamente mostrando solo i risultati che corrispondono ai termini inseriti. ⚡

🎛️ Filtrare l’elenco delle pratiche

Accanto alla ricerca trovi il pulsante Filtri, che ti permette di restringere l’elenco delle pratiche in base a criteri specifici.

I filtri sono particolarmente utili quando gestisci molte pratiche e vuoi concentrarti solo su quelle rilevanti, ad esempio:

pratiche di uno specifico bando
pratiche di uno specifico cliente
pratiche di uno specifico template
pratiche con una determinata fase attiva

Quando clicchi sul pulsante Filtri, si apre una finestra dedicata in cui puoi selezionare i criteri da applicare. Ogni filtro ti permette di affinare la ricerca in base a elementi specifici della struttura di BandoPro.

FILTRA PER	DESCRIZIONE
Cliente	Permette di visualizzare solo le pratiche associate al cliente selezionato. È utile quando gestisci molti clienti e vuoi concentrarti sulle pratiche di uno in particolare.
Bando	Mostra solo le pratiche che appartengono al bando scelto. Una volta selezionato il bando, diventano disponibili anche altri filtri collegati (Asse, Template, Fase attiva).
Asse	Si attiva dopo aver selezionato il bando. Consente di visualizzare solo le pratiche create all’interno di un determinato Asse del bando selezionato.
Template	Disponibile dopo aver scelto l'asse. Restringe l’elenco alle pratiche basate su uno specifico template operativo.
Fase attiva	Anch’esso disponibile solo dopo aver selezionato il template. Mostra le pratiche che si trovano attualmente in una determinata fase del flusso (ad esempio raccolta dati, caricamento documenti, invio comunicazioni, ecc.).
Stato	Permette di visualizzare solo le pratiche aventi un determinato stato di avanzamento. Gli stati disponibili sono: Bozza, In Corso, Concluso.

Mostra anche le pratiche eliminate

Selezionando questa opzione, puoi includere nell’elenco anche le pratiche eliminate.
È utile quando devi recuperare o verificare vecchie attività.

Applicare o resettare i filtri

Applica Filtri: conferma i criteri selezionati e aggiorna la lista delle pratiche.
Resetta filtri: rimuove tutti i filtri attivi e ripristina l’elenco completo delle pratiche.

📎 Dopo aver applicato i filtri, è possibile personalizzare le colonne della tabella pratiche in base alle operazioni di interesse. Per maggiori approfondimenti su questa funzionalità, vedi l'articolo 👉Personalizzazione colonne relative all'Operazioni).

↕️ Ordinare le pratiche

Ogni colonna della tabella può essere utilizzata per ordinare l’elenco in base ai valori presenti.

Puoi ordinare, ad esempio:

Cliente → per raggruppare le pratiche di una stessa azienda
Data creazione → per visualizzare prima quelle più recenti
Ultima modifica → per individuare rapidamente le pratiche aggiornate di recente
Fase attiva o Stato → per capire quali pratiche richiedono attenzione immediata

Per ordinare una colonna ti basta cliccare sull’intestazione: l’ordinamento viene applicato immediatamente. Per capire quale colonna è attualmente ordinata, cerca la freccia accanto al nome della colonna: se punta verso l’alto l’ordinamento è crescente, se punta verso il basso è decrescente.

🧩 Personalizzare la visualizzazione delle colonne

Puoi adattare la visualizzazione della tabella Pratiche in base alle tue esigenze, mostrando solo le informazioni che ti servono davvero. Ecco come fare:

Clicca sul pulsante “Colonne”
Lo trovi nella parte superiore della schermata Pratiche, accanto ai pulsanti di ricerca e filtri.
Si apre la finestra “Mostra / Nascondi Colonne”
Qui trovi l’elenco completo di tutte le colonne disponibili.
Seleziona o deseleziona le colonne che vuoi visualizzare
Ad esempio, puoi decidere di mostrare Codice nel bando e Cliente, ma nascondere Ultima modifica se in quel momento non ti serve.
Chiudi la finestra per applicare le modifiche
La tabella si aggiorna immediatamente in base alla selezione effettuata.

Questa funzione è utile quando gestisci numerose pratiche e vuoi concentrarti solo sulle informazioni essenziali. Inoltre, ti permette di mantenere la schermata più ordinata e focalizzata su ciò che ti serve davvero. ✨

💡 Consiglio pratico

Quando devi trovare rapidamente una pratica, combina più strumenti:

Usa la ricerca per individuare subito un cliente o un bando.
Applica un filtro per restringere l’elenco.
Ordina le colonne per portare in alto le pratiche più rilevanti (es. quelle modificate di recente).

📌 È il metodo più veloce quando gestisci molte pratiche in parallelo.

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