Come cercare, filtrare ed ordinare le pratiche

Assistenza BandoPro
Scritto da Assistenza BandoProUltimo aggiornamento 27 giorni fa

🎯 Cosa imparerai

In questo articolo scoprirai come trovare velocemente una pratica utilizzando gli strumenti di ricerca, filtro e ordinamento disponibili nella schermata Pratiche.

🔎 Ricerca delle pratiche

Nella parte superiore della schermata Pratiche trovi una barra di ricerca testuale.

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Puoi usarla per cercare una pratica digitando parole chiave come:

  • Nome del cliente

  • Nome del bando

  • Il numero della pratica

  • Altre informazioni visibili nella tabella

La lista si aggiorna automaticamente mostrando solo i risultati che corrispondono ai termini inseriti. ⚡

🎛️ Filtrare l’elenco delle pratiche

Accanto alla ricerca trovi il pulsante Filtri, che ti permette di restringere l’elenco delle pratiche in base a criteri specifici.

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I filtri sono particolarmente utili quando gestisci un numero elevato di pratiche e desideri visualizzare soltanto quelle che soddisfano specifiche condizioni, ad esempio:

  • pratiche di uno specifico cliente;

  • pratiche appartenenti a un determinato bando;

  • pratiche assegnate a uno specifico responsabile;

  • pratiche in una determinata fase operativa;

  • pratiche localizzate in una specifica regione o provincia.

Cliccando su Filtri si apre una finestra dalla quale è possibile selezionare tutti i criteri desiderati e combinarli tra loro per ottenere risultati ancora più precisi.

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FILTRA PER

DESCRIZIONE

Cliente

Permette di visualizzare solo le pratiche associate al cliente selezionato.
È utile quando gestisci molti clienti e vuoi concentrarti sulle pratiche di uno in particolare.

Provincia

Consente di filtrare le pratiche in base alla provincia del cliente.

Regione

Consente di visualizzare soltanto le pratiche dei clienti appartenenti alla regione selezionata.

Bando

Mostra solo le pratiche che appartengono al bando scelto.
Una volta selezionato il bando, diventano disponibili anche altri filtri collegati (Asse, Template, Fase attiva).

Asse

Si attiva dopo aver selezionato il bando.
Consente di visualizzare solo le pratiche create all’interno di un determinato Asse del bando selezionato.

Template

Disponibile dopo aver scelto l'asse.
Restringe l’elenco alle pratiche basate su uno specifico template operativo.

Fase attiva

Anch’esso disponibile solo dopo aver selezionato il template.
Mostra le pratiche che si trovano attualmente in una determinata fase del flusso (ad esempio raccolta dati, caricamento documenti, invio comunicazioni, ecc.).

Stato

Permette di visualizzare solo le pratiche aventi un determinato stato di avanzamento o più stati di avanzamento.

Utenti Abilitati

Permette di visualizzare le pratiche di uno o più utenti abilitati.

Responsabile

Permette di visualizzare le pratiche di un determinato responsabile.

Segnalatore

Consente di filtrare le pratiche associate a uno specifico segnalatore.

Mostra anche le pratiche eliminate

Selezionando questa opzione, puoi includere nell’elenco anche le pratiche eliminate.
È utile quando devi recuperare o verificare vecchie attività.

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Applicare o resettare i filtri

  • Applica Filtri: conferma i criteri selezionati e aggiorna la lista delle pratiche.

  • Resetta filtri: rimuove tutti i filtri attivi e ripristina l’elenco completo delle pratiche.

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↕️ Ordinare le pratiche

Ogni colonna della tabella può essere utilizzata per ordinare l’elenco in base ai valori presenti.

Puoi ordinare, ad esempio:

  • Cliente → per raggruppare le pratiche di una stessa azienda

  • Data creazione → per visualizzare prima quelle più recenti

  • Ultima modifica → per individuare rapidamente le pratiche aggiornate di recente

  • Fase attiva o Stato → per capire quali pratiche richiedono attenzione immediata

Per ordinare una colonna ti basta cliccare sull’intestazione: l’ordinamento viene applicato immediatamente. Per capire quale colonna è attualmente ordinata, cerca la freccia accanto al nome della colonna: se punta verso l’alto l’ordinamento è crescente, se punta verso il basso è decrescente.

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💡 Consiglio pratico

Quando devi trovare rapidamente una pratica, combina più strumenti:

  • Usa la ricerca per individuare subito un cliente o un bando.

  • Applica un filtro per restringere l’elenco.

  • Ordina le colonne per portare in alto le pratiche più rilevanti (es. quelle modificate di recente).

📌 È il metodo più veloce quando gestisci molte pratiche in parallelo.

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