A chi è rivolto BandoPro?
BandoPro è rivolto a studi, società, consulenti e associazioni di categoria che lavorano nella finanza agevolata e vogliono gestire Bandi e Pratiche in modo più organizzato e strutturato.
È adatto sia a realtà più piccole, che vogliono costruire un metodo di lavoro solido prima che aumentino Clienti e Pratiche, sia a studi più strutturati che devono coordinare più persone, Bandi, Documenti e scadenze contemporaneamente.
BandoPro è un CRM?
No, BandoPro non è solo un CRM adattato alla finanza agevolata. Un CRM nasce principalmente come database clienti e per gestire relazioni, contatti e opportunità commerciali. BandoPro, invece, oltre ad avere il database dei tuoi clienti sempre aggiornato, è costruito intorno al lavoro operativo dei consulenti di finanza agevolata: la gestione dei clienti viene integrata insieme alla gestione dei bandi, delle pratiche, delle fasi, dei documenti, dei dati, delle scadenze, e delle comunicazioni.
BandoPro sostituisce Excel?
Sì, usando BandoPro puoi dire addio all'uso di Excel per gestire le pratiche e BandoPro non va visto semplicemente come un sostituto di Excel. Excel, infatti, resta utile per calcoli e analisi specifiche, ma mostra i suoi limiti quando il lavoro diventa più complesso e aumentano pratiche, documenti, scadenze e persone coinvolte. BandoPro permette di gestire questi elementi dentro un sistema pensato per il flusso dei bandi.
BandoPro è utile anche per studi piccoli?
Sì, BandoPro può essere utile anche per studi piccoli o per singoli consulenti di finanza agevolata che vogliono strutturare il proprio metodo prima che la crescita generi caos operativo. Non serve solo quando lo studio è già grande: serve quando il lavoro inizia a dipendere troppo da strumenti manuali, memoria individuale e procedure poco condivise.
Come funziona la gestione documentale in BandoPro?
BandoPro organizza i documenti collegandoli alle pratiche e alle fasi del bando. In questo modo il team può ridurre la dispersione dei file, evitare versioni non allineate e trovare più facilmente la documentazione corretta nel momento in cui serve.
Come vengono gestite le scadenze?
Dentro BandoPro è possibile impostare una data entro cui completare l'attività prevista nell'operazione: questo permette di pianificare le attività e monitorarne il rispetto delle tempistiche. Tutte le scadenze vengono poi raccolte automaticamente nello Scadenzario, permettendoti di monitorare facilmente le attività in programma e quelle in prossima scadenza. Una funzione fondamentale che aiuta lo studio a gestire le priorità e i passaggi critici, riducendo la dipendenza da calendari separati, promemoria personali o controlli manuali.
Posso assegnare le attività a un collaboratore?
Certo! In BandoPro è possibile assegnare ogni operazione di una pratica al collaboratore che dovrà occuparsene, il quale a sua volta potrà monitorare la pratica e aggiornare lo stato dell'operazione a lui assegnata.
L'assegnazione delle operazioni permette di distribuire le attività tra i collaboratori, mentre lo stato dell'operazione consente di tenere sempre aggiornato il progresso delle attività previste nella fase corrente della pratica.
Posso raccogliere documenti dai clienti tramite BandoPro?
Sì, BandoPro permette di raccogliere dati e documenti da clienti, fornitori e partner direttamente dalla pratica. Questo aiuta a rendere la raccolta documentale più ordinata e meno dispersiva, risparmiandoti un sacco di email, chiamate e messaggi WhatsApp.
BandoPro aiuta a gestire più pratiche contemporaneamente?
Sì, BandoPro aiuta lo studio ad aumentare la propria capacità operativa perché centralizza informazioni, struttura il lavoro, riduce attività ripetitive e rende più semplice monitorare pratiche, scadenze e documenti in parallelo.
Quanto è complesso passare a BandoPro?
La transizione viene accompagnata da un Account Manager dedicato e da un servizio di assistenza. Questo aiuta lo studio nella fase di onboarding, formazione, configurazione e migrazione dei dati.
È previsto supporto nella migrazione dei dati?
Sì. Il team BandoPro si occupa della migrazione dei dati dai sistemi precedenti verso BandoPro, accompagnando lo studio nella transizione.
BandoPro elimina gli errori?
BandoPro non sostituisce la competenza del consulente e non elimina ogni possibile rischio. Aiuta però a ridurre molti errori operativi legati a dati dispersi, documenti non allineati, scadenze gestite manualmente, comunicazioni non tracciate e attività ripetitive.