🎯 Panoramica
La funzione Assegnazione responsabile consente di assegnare lo stesso responsabile a più Pratiche contemporaneamente, direttamente dalla tabella Pratiche.
L’azione evita di dover modificare singolarmente ogni pratica ed è disponibile esclusivamente per gli utenti amministratori.
🛠️ Procedura operativa
1. Seleziona le Pratiche
Nel menu laterale clicca sulla sezione Pratiche e poi, nel sottomenu, sulla voce Pratiche.
Utilizza le checkbox presenti nella tabella per selezionare almeno 2 Pratiche alle quali vuoi assegnare lo stesso responsabile.
2. Apri le azioni massive
Dopo aver selezionato le Pratiche, clicca sul pulsante ✏️ Modifica le pratiche selezionate, nella parte superiore della tabella accanto a ➕➕ Aggiungi pratiche massivamente. Il pulsante si attiva solo quando hai selezionato almeno 2 Pratiche.
Si apre la finestra Modifica pratiche, nella quale viene indicato anche il numero di Pratiche selezionate.
3. Seleziona Assegnazione responsabile
Apri il menu Azione e seleziona Assegnazione responsabile.
BandoPro mostra il campo Responsabile, dal quale puoi scegliere la persona da assegnare alle Pratiche selezionate.
4. Seleziona il responsabile
Apri il menu Responsabile e seleziona il responsabile che vuoi assegnare.
Prima di procedere, verifica di aver selezionato sia le Pratiche corrette sia il responsabile desiderato.
5. Applica la modifica
Clicca su Applica modifiche per confermare l’assegnazione.
Il responsabile selezionato viene assegnato a tutte le Pratiche incluse nella selezione con un’unica operazione.
📌 Esempio pratico operativo
Scenario
Devi affidare allo stesso responsabile un gruppo di Pratiche presenti nella tabella, evitando di effettuare l’assegnazione separatamente su ciascuna pratica.
Passaggi
Seleziona le Pratiche interessate, clicca su ✏️ Modifica le pratiche selezionate e scegli Assegnazione responsabile.
Risultato operativo
Il responsabile scelto viene assegnato contemporaneamente a tutte le Pratiche selezionate, rendendo più rapida la distribuzione delle pratiche tra i responsabili.
⚠️ Attenzioni operative
Prima di cliccare su Applica modifiche, controlla attentamente il responsabile selezionato e le Pratiche incluse nella selezione.
L’assegnazione viene applicata a tutte le Pratiche selezionate e può quindi modificare il responsabile precedentemente indicato sulle pratiche interessate.
💡 Consiglio pratico
Utilizza l’Assegnazione responsabile massiva quando devi affidare un gruppo di Pratiche alla stessa persona. La funzione è particolarmente utile per organizzare rapidamente la distribuzione operativa delle pratiche senza intervenire manualmente su ciascuna di esse.
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