🎯 Cosa permette di fare questa funzione
Questa funzione consente di condividere una o più operazioni di una fase (o l’intera fase) con utenti esterni al gestionale tramite un link dedicato. Permette di raccogliere informazioni, documenti o approvazioni senza dover creare un accesso in piattaforma.
🧭 Percorso in BandoPro
Pratiche → Apri una pratica → Accedi a una fase → Pulsante Condividi
🛠️ Procedura operativa
1. Accedere alla funzione di condivisione
Entra nella pratica di interesse
Accedi alla fase su cui vuoi operare
Clicca sul pulsante “Condividi” in alto a destra
Si apre la finestra “Condividi operazioni della fase”.
2. Selezionare la tipologia di accesso
Nella parte sinistra della finestra scegli come l’utente esterno potrà interagire:
Sola lettura → può solo visualizzare i contenuti
Modifica → può compilare e modificare i campi
Modifica una volta → può intervenire una sola volta
Impostazioni avanzate (in caso di Modifica)
Quando abiliti la modalità Modifica, puoi decidere cosa succede se l’utente esterno non compila correttamente i campi richiesti.
Nessuna azione
Il sistema non effettua alcun controllo.
L’utente può procedere anche lasciando campi obbligatori vuoti.👉 Usalo quando i dati non sono vincolanti o devono essere completati internamente.
Avvisa
Il sistema segnala che alcuni campi obbligatori non sono compilati, ma non blocca l’utente.👉 Utile quando vuoi guidare l’utente senza impedirgli di procedere.
Blocca (se campi obbligatori non compilati)
L’utente non può completare l’operazione finché tutti i campi obbligatori non sono compilati.👉 È l’impostazione consigliata quando devi raccogliere dati completi (es. documenti, informazioni necessarie per il bando).
Blocca (se almeno un campo non è compilato)
Il sistema blocca l’utente anche se manca la compilazione di un solo campo, obbligatorio o meno.👉 Usalo solo quando ogni campo è fondamentale e deve essere necessariamente compilato.
Impatto operativo:
Questa configurazione determina il livello di controllo sui dati inseriti dall’utente esterno: scegliere l’opzione corretta evita attività incomplete e riduce la necessità di ricontatti o correzioni successive.
3. Selezionare le operazioni da condividere
Clicca su “Seleziona operazioni da condividere”
Scegli una o più operazioni della fase
In alternativa, clicca su “Seleziona tutto” per includere l’intera fase
Solo le operazioni selezionate saranno visibili tramite il link.
4. Impostare una scadenza (opzionale)
Inserisci una data nel campo Data di scadenza
Se non impostata, il link non avrà scadenza
5. Creare e condividere il link
Clicca su “Crea Link”
Il sistema genera un URL condivisibile
Il link può essere inviato all’utente esterno per permettere l’accesso alle operazioni selezionate.
6. Gestire un link attivo
Una volta creato il link, puoi:
Copiare il link cliccando sul link stesso e condividerlo a terzi
Modificare le operazioni condivise
Aggiornare la scadenza
Cambiare le impostazioni di accesso
Revocare il link in qualsiasi momento (Revoca Link)
💡 Nota o consiglio pratico
Utilizza la condivisione per attività puntuali (es. caricamento documenti, dati, integrazioni): condividere solo le operazioni necessarie riduce errori e mantiene il controllo sul flusso della pratica.
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